Accélérateur d'impact digital · Montréal, Québec

Version : 1.0Entrée en vigueur : Avril 2026 Dernière mise à jour : Avril 2026✦ Loi 25 conforme

01 — Introduction

Qui sommes-nous et pourquoi cette politique?

Sonar (ci-après « Sonar », « nous » ou « notre ») est un accélérateur d'impact digital basé à Montréal, Québec. Notre mission est d'accompagner les organisations, les individus et les communautés dans leur transformation numérique de façon éthique, agile et inclusive.

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les renseignements personnels que vous nous confiez lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre via notre site Web.

Elle a été rédigée en conformité avec la Loi 25 — soit la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (L.Q. 2021, c. 25) — et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) du Québec.

02 — Responsable du traitement

Qui est responsable de vos données?

Le responsable de la protection des renseignements personnels au sein de Sonar est :

Sonar (anciennement 0rijin Village)

Montréal, Québec, Canada

Courriel : legal@lesonar.org

Vous pouvez contacter notre responsable à tout moment pour toute question relative à la gestion de vos renseignements personnels.

03 — Données collectées

Quelles données collectons-nous?

Dans le cadre de notre page d'inscription à l'infolettre, nous collectons uniquement les renseignements suivants :

Obligatoire

Adresse courrielUtilisée pour l'envoi de l'infolettre et des communications de Sonar.

Facultatif

PrénomPermet de personnaliser les communications que vous recevez.

Facultatif · si consentement

Données de navigation (cookies)Utilisées uniquement à des fins d'analyse d'audience anonymisée, avec votre accord préalable.

Principe de minimisation. Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité déclarée. Nous ne vous demandons pas de renseignements sensibles (âge, origine ethnique, situation financière, etc.).

04 — Finalités et base légale

Pourquoi traitons-nous vos données?

Vos renseignements personnels sont traités exclusivement aux fins suivantes :

Envoi de l'infolettre Sonar (actualités, programmes, événements)Consentement explicite

Gestion de la liste d'abonnésIntérêt légitime · consentement

Analyse statistique anonymisée des taux d'ouvertureConsentement · intérêt légitime

Conformité aux obligations légales (Loi 25)Obligation légale

Nous n'utilisons vos données à aucune autre fin sans vous en informer préalablement et sans obtenir votre consentement, s'il y a lieu.

05 — Durée de conservation

Combien de temps conservons-nous vos données?

Vos renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que vous demeurez abonné·e à notre infolettre. Dès que vous vous désabonnez ou retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou anonymisées dans un délai maximum de 30 jours.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps si une obligation légale l'exige (ex. : preuve de consentement aux fins de conformité Loi 25), pour une durée maximale de 3 ans.

06 — Sous-traitants et transferts

Avec qui partageons-nous vos données?

Sonar utilise le service tiers suivant pour l'hébergement du site, la collecte des inscriptions et l'envoi de l'infolettre :

Squarespace

Hébergement du site Web, collecte des formulaires d'inscription et envoi des campagnes courriel via Squarespace Email Campaigns.

Données hébergées aux

États-Unis.

Transferts hors Québec. Conformément à l'article 17 de la Loi 25, avant tout transfert de renseignements personnels à l'extérieur du Québec, Sonar effectue une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour s'assurer d'un niveau de protection adéquat.

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

07 — Vos droits

Quels sont vos droits?

Conformément à la Loi 25 et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

• Droit d'accèsVous pouvez demander à accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectificationVous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets vous concernant.

• Droit à l'effacementVous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

• Droit à la portabilitéVous pouvez demander à recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

• Droit de retirer votre consentementVous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chacune de nos infolettres ou en nous contactant directement.

• Droit de déposer une plainteSi vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) à l'adresse : cai.gouv.qc.ca.

Pour exercer l'un ou l'autre de ces droits, communiquez avec nous à legal@lesonar.org. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

08 — Témoins (cookies)

Comment utilisons-nous les cookies?

Notre site Web peut utiliser des témoins (cookies) à des fins techniques et analytiques. Vous avez la possibilité de gérer vos préférences en matière de cookies via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.

Les cookies essentiels au fonctionnement du site (session Squarespace, préférences de langue) sont déposés sans consentement préalable, conformément aux exemptions prévues par la loi. Tous les autres cookies (analytiques, marketing) nécessitent votre accord explicite.

09 — Sécurité

Comment protégeons-nous vos données?

Sonar met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction. Ces mesures comprennent notamment : le chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), la limitation des accès aux données aux seules personnes autorisées, et la sélection rigoureuse de fournisseurs offrant des garanties de sécurité adéquates.

En cas d'incident de confidentialité susceptible de causer un préjudice sérieux, nous vous en informerons dans les plus brefs délais conformément aux obligations de la Loi 25, et nous aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec.

10 — Modifications

Mises à jour de cette politique

Sonar se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter des changements dans nos pratiques ou en réponse à de nouvelles exigences légales. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel (si vous êtes abonné·e à notre infolettre) ou via un avis affiché sur notre site Web.

11 — Nous contacter

Des questions? Écrivez-nous.

Pour toute question, demande ou préoccupation concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels :

Sonar — Responsable de la protection des renseignements personnels

Montréal, Québec, Canada

Courriel : legal@lesonar.org

Délai de réponse : 30 jours civils · Commission d'accès à l'information : cai.gouv.qc.ca